Pour mener à bien vos actions envers le public montois, et si vous répondez aux critères définis dans la charte de la vie associative, votre association peut bénéficier d’une subvention de fonctionnement.
Composition des dossiers de demande de subvention selon la catégorie de l’association :
Toutes les associations sollicitant une subvention municipale doivent compléter un dossier de demande qui doit être adressé au service Vie Locale.
L’intérêt local : les associations doivent être domiciliées sur la ville ou disposer d’une section locale depuis deux ans minimum. Dans le cas d’associations nationales, compter un nombre minimal d’adhérents domiciliés sur la ville (selon information déclarative de l’association) et organiser des activités sur le territoire de la ville à l’attention des concitoyens.
L’intérêt public et la réglementation : rejet des demandes émanant d’associations sectaires, d’associations cultuelles, de mouvements politiques et syndicaux, d’associations proposant des activités contraires aux bonnes mœurs.
Le besoin financier : les subventions sont exclusivement réservées aux associations qui ne disposent pas de recettes adéquates et dont la trésorerie est insuffisante.
Le multi-subventionnement : les subventions sont octroyées dans le respect des compétences d’autres personnes publiques susceptibles de subventionner l’association (Conseil départemental, Conseil régional, État…) et au vu des demandes effectuées par l’association auprès de ces personnes (selon information déclarative de l’association).
Les associations subventionnées doivent transmettre annuellement leur rapport d’activité et leurs comptes afin que la Ville puisse s’assurer du bon emploi des fonds publics. La Ville se réserve le droit d’effectuer des contrôles ou audits si nécessaire.
Les associations recevant une subvention municipale supérieure à 23 000 euros par an doivent obligatoirement conclure avec la Ville une convention d’objectifs, présentant la nature de ses activités, le principe du subventionnement et les obligations de l’association.
Des conventions sont également prévues pour l’octroi de prestations en nature (locaux ou personnel mis à disposition).
Gestion des salles et du matériel
Toutes les demandes de réservation sont à adresser au service Vie locale un mois minimum avant la réunion.
Maison René Lucbernet : mise à disposition de bureaux associatifs.
Maison Joëlle Vincens : mise à disposition de bureaux associatifs et de la salle de répétitions.
Maison Camille Pédarré : mise à disposition de salles de répétitions et d’évolutions sportives.
Salle Codibois : mise à disposition de salles de répétitions et d’évolutions sportives, de locaux de stockage.
Maison Réné Lucbernet : une salle de réunion avec la capacité d’accueil de 15 personnes.
Maison Joëlle Vincens : trois salles de réunions (une salle au rez-de-chaussée avec la capacité d’accueil de 19 personnes, une salle au 1er étage avec la capacité d’accueil de 50 personnes, une salle au 2ème étage avec la capacité d’accueil de 50 personnes).
Auberge Landaise : salle modulable avec trois capacités possibles : 145 m² + 440 m² + 223 m².
Château de Nahuques : capacité d’accueil de 367 m².
Salle Georges Brassens : capacité d’accueil de 205 m².
Salle du Petit-Bonheur : capacité d’accueil de 204 m².
Hall de Nahuques : capacité d’accueil de 2 197 m².
Hall de Nahuques : capacité d’accueil de 2 197 m², salle équipée de 140 tables et 200 chaises, de comptoirs et de barrières.
Organisation de manifestations
Les obligations des organisateurs
Obligation de déclaration
Tout projet de manifestation doit être formulé par courrier adressé à Monsieur le Maire. Cette déclaration, effectuée le plus tôt possible par l’organisateur, permet aux services municipaux compétents de donner toutes les consignes nécessaires et de répondre au mieux aux attentes de l’association.
L’association est tenue de valoriser son partenaire, la ville de Mont de Marsan, dans l’ensemble des documents édités de communication (flyers, affiches,etc) en insérant le logo de la Ville et/ou de Mont de Marsan Agglo.
Obligation en matière d’hygiène alimentaire
L’hygiène alimentaire n’est pas seulement une affaire de professionnels : les règles s’appliquent à tous dès que l’on distribue, même gratuitement, des aliments.
L’organisateur est toujours responsable de la manifestation qu’il organise. Il doit donc tout mettre en œuvre pour assurer la sécurité du public.
Pour toutes les manifestations accueillant du public, le Maire est l’autorité titulaire du pouvoir de police. À ce titre, il doit veiller à l’ordre, la sécurité, la sûreté et la salubrité publiques, ceci en application du Code Général des Collectivités Territoriales (article 2212-2 du CGCT)
Il en découle une obligation de surveillance générale et un devoir de vérification des mesures de sécurité, tant pour les participants que pour les tiers. Pour remplir cette double mission, le Maire doit pouvoir apprécier les dispositifs envisagés par les organisateurs pour la sécurité des participants et l’environnement de la manifestation, qu’elle ait lieu en site fermé ou sur le domaine public.
La Ville de Mont de Marsan décline toute responsabilité quant aux risques financiers encourus par l’organisateur. Elle ne saurait être solidaire des éventuels déficits liés à la manifestation.
décret n°97.646 du 31 mai 1997 relatif à la mise en place de service d’ordre par les organisateurs de manifestations sportives, récréatives, culturelles, à but lucratif
Les manifestations grand public
Vide-greniers
Elles font l’objet d’une demande préalable faite auprès du Maire de la Ville de Mont de Marsan au moyen du document Cerfa.
Le « choc de simplification » lancé par le gouvernement en 2013 s’est notamment traduit par le renforcement des services dématérialisés. Depuis le 1er juillet 2016, ces services sont désormais accessibles sur le site service-public.fr.
Vous pourrez y effectuer toutes les formalités administratives (création, immatriculation), tout connaître sur le fonctionnement d’une association et sur les méthodes de financements possibles :
Stagiaire étranger en France : visa de long séjour ou carte de séjour
Vérifié le 01/05/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)
Si vous êtes étranger non européen, vous pouvez séjourner en France comme stagiaire sous certaines conditions. Vous devez venir en France pour plus de 3 mois pour suivre une formation professionnelle ou faire un stage en entreprise ou dans un hôpital public. Vous devez accomplir des démarches pour obtenir un visa d’entrée pour la France. Si votre stage est prolongé, vous devez demander une carte de séjour en préfecture.
Stage en entreprise
Formation continue
Stage en hôpital public
Vous êtes concerné si vous êtes étranger étudiant et que vous venez en France pour effectuer un stage en entreprise dans le cadre d’une formation organisée dans votre pays de résidence.
Votre formation doit conduire à un diplôme ou à la reconnaissance d’un niveau de qualification professionnelle au titre :
d’un cursus scolaire ou universitaire,
ou d’une formation professionnelle,
ou d’un programme de coopération de l’Union européenne (UE) ou intergouvernemental sur l’éducation, la formation, la jeunesse ou la culture.
Vous devez effectuer votre stage dans le cadre d’une convention de stage.
Cette convention est conclue entre vous, l’établissement de formation à l’étranger et votre entreprise d’accueil.
La convention de stage ne peut pas vous donner la qualité de salarié.
L’entreprise doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider en ligne la convention de stage par l’administration.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
En cas d’accord, la convention visée vous est transmise avant votre entrée en France.
Si l’administration n’a pas répondu dans un délai de 30 jours (ou 15 jours si votre stage relève d’un programme de coopération européen ou intergouvernemental), la demande de validation de votre convention est refusée.
Vous devez disposer d’un montant minimum de ressources pour vivre durant votre séjour en France.
Le montant minimum par mois est fixé au montant mensuel de l’allocation d’entretien de base versée aux boursiers du gouvernement français, soit 615 €.
Demande de visa de long séjour valant titre de séjour
Vous devez demander auprès du consulat dans votre pays de résidence un visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) mention stagiaire. Ce visa vous permet d’entrer en France et vous dispense de demander une carte de séjour. Vous devez toutefois accomplir certaines démarches auprès de l’Ofii, après votre entrée en France.
si votre stage est inférieur à 3 mois, la procédure est différente et vous relevez du visa de court séjour.
Documents à fournir
Votre passeport en cours de validité
Convention de stage tripartite, visée par l’administration et signée entre vous, l’établissement de formation ou votre employeur établi à l’étranger et votre entreprise d’accueil en France
Justificatif de vos ressources
Justificatif d’hébergement en France
Renseignez-vous auprès de votre consulat pour le dépôt de votre dossier.
Validation d’un avenant à la convention de stage initiale
Pour renouveler votre stage, l’entreprise qui vous accueille doit faire valider par l’administration un avenant à votre convention de stage initiale.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
Les timbres vous sont demandés au moment de l’accord sur votre demande ou de la remise de votre carte. Renseignez-vous auprès de votre préfecture.
Remise de la carte
La carte vous est remise par la préfecture ou la sous-préfecture de votre domicile (selon le lieu de dépôt de votre demande).
Vous êtes concerné si vous êtes étranger salarié d’une entreprise établie à l’étranger et que vous venez en France pour suivre une formation professionnelle continue.
Votre formation professionnelle peut, si besoin, être complétée par un stage :
dans une entreprise du même groupe que la vôtre,
ou dans une entreprise avec laquelle votre employeur entretient des relations commerciales.
Vous devez effectuer votre stage dans le cadre d’une convention de stage.
Cette convention est conclue entre vous, votre employeur à l’étranger et l’organisme de formation professionnelle continue en France.
La convention de stage ne peut pas vous donner le statut de salarié.
Elle doit être validée, sauf exception.
Cas général
Vous êtes canadien
L’organisme de formation doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider en ligne la convention de stage par l’administration.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
En cas d’accord, la convention visée vous est transmise avant votre entrée en France.
L’administration se prononce dans un délai de 30 jours (ou 15 jours si votre stage relève d’un programme de coopération européen ou intergouvernemental). Passé ce délai, la demande de validation de votre convention est refusée.
Votre convention de stage n’a pas à être validée.
Vous devez disposer d’un montant minimum de ressources pour vivre durant votre séjour en France.
Le montant minimum par mois est fixé au montant mensuel du Smic brut soit 1 747,20 €.
Demande de visa de long séjour valant titre de séjour
Vous devez demander auprès du consulat dans votre pays de résidence un visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) mention stagiaire. Ce visa vous permet d’entrer en France et vous dispense de demander une carte de séjour. Vous devez toutefois accomplir certaines démarches auprès de l’Ofii, après votre entrée en France.
si votre stage est inférieur à 3 mois, la procédure est différente et vous relevez du visa de court séjour.
Documents à fournir
Votre passeport en cours de validité
Convention de stage tripartite, visée par l’administration et signée entre vous, l’établissement de formation ou votre employeur établi à l’étranger et votre organisme de formation en France
Justificatif de vos ressources
Justificatif d’hébergement en France
Renseignez-vous auprès de votre consulat pour le dépôt de votre dossier.
Validation d’un avenant à la convention de stage initiale
Pour renouveler votre stage, l’organisme de formation qui vous accueille doit faire valider par l’administration un avenant à votre convention de stage initiale.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
Les timbres vous sont demandés au moment de l’accord sur votre demande ou de la remise de votre carte. Renseignez-vous auprès de votre préfecture.
Remise de la carte
La carte vous est remise par la préfecture ou la sous-préfecture de votre domicile (selon le lieu de dépôt de votre demande).
Vous êtes concerné si vous êtes étranger et avez soit un doctorat en médecine, soit un diplôme d’infirmier et que vous venez effectuer un stage pratique en France. Ce stage doit se dérouler dans un établissement public de santé dans le cadre d’une convention de coopération internationale hospitalière.
Vous devez effectuer votre stage dans le cadre d’une convention de stage.
Cette convention est conclue entre vous, l’hôpital d’accueil et l’organisme partie à la convention de coopération sanitaire et, s’il est différent, l’organisme qui vous rémunère.
La convention de stage ne peut pas vous donner le statut de salarié.
L’hôpital d’accueil doit, 2 mois au moins avant le début du stage, faire valider la convention de stage par l’administration.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
En cas d’accord, la convention visée vous est transmise avant votre entrée en France.
L’administration se prononce dans un délai de 30 jours (ou 15 jours si votre stage relève d’un programme de coopération européen ou intergouvernemental). Passé ce délai, la demande de validation de votre convention est refusée.
À savoir
si vous êtes canadien, votre convention de stage n’a pas à être validée.
Vous devez disposer d’un montant minimum de ressources pour vivre durant votre séjour en France, correspondant au montant de la gratification qui vous sera versée.
Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,05 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 27 € x 0,15).
Demande de visa de long séjour valant titre de séjour
Vous devez demander auprès du consulat dans votre pays de résidence un visa de long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) mention stagiaire. Ce visa vous permet d’entrer en France et vous dispense de demander une carte de séjour. Vous devez toutefois accomplir certaines démarches auprès de l’Ofii, après votre entrée en France.
si votre stage est inférieur à 3 mois, la procédure est différente et vous relevez du visa de court séjour.
Documents à fournir
Votre passeport en cours de validité
Convention de stage tripartite, visée par l’administration et signée entre vous, l’établissement de formation ou votre employeur établi à l’étranger et votre établissement de santé d’accueil en France
Justificatif de vos ressources
Justificatif d’hébergement en France
Renseignez-vous auprès de votre consulat pour le dépôt de votre dossier.
Validation d’un avenant à la convention de stage initiale
Pour renouveler votre stage, l’hôpital qui vous accueille doit faire valider par l’administration un avenant à votre convention de stage initiale.
Service en ligne Faire viser une convention de stage de plus de 3 mois d’un ressortissant étranger
Vous souhaitez accueillir pour un stage de plus de 3 mois un ressortissant étranger. Pour que le futur stagiaire puisse demander un visa « stagiaire » auprès du consulat dans son pays de résidence, vous devez solliciter un avis sur la convention de stage 2 mois avant la date de début de stage. Rendez-vous dans la rubrique « Je demande une autorisation de travail ». Puis cliquez sur « Je sollicite un avis sur une convention de stage ».
Les statistiques mises en œuvre par l’État pour assurer le contrôle de l’argent public impose désormais aux collectivités de réclamer le numéro Siren aux organismes réclamant des subventions. Ce numéro est attribué d’office par le biais du Centre de formalité des entreprises de l’Urssaf ou des services fiscaux (DIRECCTE) lorsque l’association embauche son premier salarié ou est soumise aux impôts commerciaux.
Comment le demander ?
Il faut en faire la demande auprès de l’Insee d’Aquitaine à l’adresse suivante :
Insee Aquitaine 33 rue Saget 33076 Bordeaux Cedex
À ce courrier, il faudra joindre une copie de vos statuts ainsi qu’une copie de l’extrait de parution au Journal officiel ou, à défaut de ce dernier, le récépissé de dépôt des statuts en préfecture.
Centre de ressources et d’information pour les bénévoles
Le Centre de ressources et d’information pour les bénévoles a pour mission d’informer, conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative dans les différents domaines tels que l’emploi, la formation initiale et continue, l’information réglementaire et conventionnelle, et de les relayer vers des experts (Conseil départemental, France Travail, services fiscaux, etc).
